Утрата, физический износ или порча актов гражданского состояния создают процессуальные препятствия при открытии наследства, формировании досье на гражданство или переезде за рубеж. Законодательство Республики Молдова закрепляет четкий административный порядок выдачи повторных свидетельств (дубликатов) и архивных выписок.
Юридические отличия: дубликат и архивная выписка
Дубликат свидетельства обладает одинаковой юридической силой с первичным актом. Архивная выписка (extras de pe actul de stare civilă) содержит расширенные сведения из регистрационной книги ЗАГС, включая историю внесения исправлений и архивных пометок.
Компетенция Агентства государственных услуг (ASP)
Служба гражданского состояния Агентства государственных услуг (ASP) аккумулирует активный реестр и территориальные архивы. Акты, составленные до 1944–1945 годов, хранятся в фондах Национального архивного агентства Молдовы, что требует отдельного историко-архивного поиска.
Субъекты, имеющие право на получение документов
Повторные свидетельства выдаются строго ограниченному кругу лиц:
1. Лицу, в отношении которого составлена запись акта (при достижении 18 лет).
2. Родителям или официальным опекунам несовершеннолетних.
3. Прямым родственникам по нисходящей или восходящей линии — в отношении умерших лиц, при подтверждении родства цепочкой документов.
4. Уполномоченному представителю по нотариальной доверенности.
Многоязычные выписки CIEC (Венская конвенция) освобождены от апостилирования и перевода в большинстве стран Европейского союза, что существенно сокращает затраты заявителей.
Сроки оформления документов
Срок обработки заявления в ASP составляет от 1 рабочего дня (срочно) до 10 рабочих дней в зависимости от архива и территориального расположения записи.
Юридическая помощь в Кишинёве
Помощь в подготовке, истребовании дубликатов актов и проставлении апостиля для физических и юридических лиц в Республике Молдова и за рубежом.
Получить консультацию специалиста