Pierderea sau deteriorarea actelor de stare civilă împiedică desfășurarea procedurilor succesorale, redobândirea cetățeniei sau stabilirea cu traiul în străinătate. Legislația Republicii Moldova reglementează procedura de eliberare a certificatelor duplicate și a extraselor de pe actele de stare civilă.
Diferența juridică între duplicat și extras de arhivă
Duplicatul certificatului de naștere, căsătorie sau deces are aceeași forță probantă ca și documentul inițial. Extrasul de pe actul de stare civilă conține mențiuni lărgite din registrul oficial, inclusiv rectificările operate în timp.
Autoritatea responsabilă: Agenția Servicii Publice (ASP)
Direcția stare civilă a ASP gestionează fondul activ și arhivele teritoriale. Înscrisurile întocmite până în anii 1944–1945 se păstrează la Agenția Națională a Arhivelor a Republicii Moldova, necesitând investigație arhivistică dedicată.
Persoanele îndreptățite să solicite actele
Duplicatele se eliberează strict următoarelor categorii:
1. Titularului actului de stare civilă cu capacitate deplină de exercițiu.
2. Părinților sau tutorilor legali pentru copiii minori.
3. Rudelor de linie dreaptă pentru persoanele decedate, cu dovedirea legăturii de rudenie.
4. Mandatarului împuternicit prin procură notarială autentică.
Extrasele multilingve emise conform Convenției CIEC sunt recunoscute fără apostilă și traducere în statele semnatare ale convenției.
Termene de examinare
Termenul de examinare este cuprins între 1 și 10 zile lucrătoare în funcție de regimul de urgență selectat la ASP.
Consultanță calificată în Chișinău
Asistență pentru pregătirea actelor, solicitarea duplicatelor și aplicarea apostilei pentru persoane fizice și companii.
Solicită asistența unui specialist