Apostila pe acte în Chișinău: reguli, termene și procedura de legalizare în 2026

Apostila reprezintă o ștampilă standardizată la nivel internațional care atestă veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana semnatară și identitatea sigiliului aplicat pe un act oficial. Republica Moldova este stat parte al Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961, permițând recunoașterea directă a actelor în statele membre fără supralegalizare consulară.

Autoritățile competente pentru aplicarea apostilei

În conformitate cu normele legale în vigoare, Ministerul Justiției al Republicii Moldova este autoritatea abilitată pentru apostilarea actelor de stare civilă, actelor notariale, hotărârilor judecătorești definitive și cazierelor judiciare.

Actele de studii (diplome, atestate, foi matricole) se verifică și se legalizează prin intermediul Ministerului Educației și Cercetării al Republicii Moldova.

Nomenclatorul actelor supuse procedurii

Procedura de apostilare vizează exclusiv documentele oficiale de stat:

1. Certificatele de naștere, căsătorie, divorț și deces emise de subdiviziunile de stare civilă sau ASP.

2. Certificatele de cazier judiciar eliberate de Ministerul Afacerilor Interne.

3. Înscrisurile notariale: procuri, declarații de acord pentru călătoria minorilor.

4. Hotărârile judecătorești definitive și extrasele din Registrul de stat al persoanelor juridice.

Condiții de formă și integritate a documentelor

Documentele originale nu trebuie să prezinte corecturi neautorizate, deteriorări mecanice sau ștampile ilizibile. Actele eliberate anterior anului 1992 (model sovietic) se preschimbă obligatoriu cu duplicate de tip nou prin serviciile de stare civilă.

Precizare importantă: actele oficiale plastifiate nu pot fi apostilate conform cadrului legal. În caz de plastifiere este obligatorie solicitarea unui duplicat de la autoritatea emitentă.

Termene de examinare și reprezentarea prin mandat

Termenul de procesare este de 1 zi lucrătoare în regim de urgență și până la 3-5 zile lucrătoare în regim standard. Cetățenii stabiliți în străinătate pot mandata un reprezentant prin procură notarială fără prezență fizică în Chișinău.